Câmara Municipal de Florianópolis

Sistema de Formulários Eletrônicos

Solicitação de Inscrição, Diárias e Passagens

  • 1. Solicitante:

Nome do Emissor (para colocar no cabeçalho do formulário, ex.: Gabinete Vereador XXXXX)
Nome Completo: Telefone:
Unidade Administrativa: Endereço de Email:

  • 2. Justificativa da Viagem (Favor anexar folder, fax, email, propaganda, etc...:

Justificativa:

  • 3. Descrição do Deslocamento:

Destino:
Destino:

  • 4. Tipo de Solicitação:

Valor R$:
Data do Evento:
Horário do Evento:
Observações:
_________________________________
Ass. do Solicitante

  • 5. Despacho da Presidência (Ordenador da Despesa):







___________________________________________
Vereador César Luiz Belloni Faria
PRESIDENTE
Empenho da inscrição No:
Empenho das Diárias No:
Nome:
Empenho das Passagens No:
Número:
Data:




___________________________________________
Carimbo e Assinatura
Espaço preenchido pelo Departamento Financeiro.

Data:
TAG de Autenticação deste formulário:

  • 6. Procedimento:

Fase Externa

  • 1 - Preencher os dados solicitados nos ítens 1,2,3, e 4;
  • 2 - Organizar a Solicitação de Inscrição, Diárias e Passagens da seguinte maneira, prestando informações e anexando os documentos a seguir:
    • Formulário preenchido e assinado de Solicitação de Inscrição, Diárias e Passagens;
    • Anexar folders, fax, e-mail da programação do evento;
    • Verificar a compatibilidade do horário de início do curso e o horário disponível do transporte escolhido;
    • Observar atentamente as solicitações, verificando se há necessidade de inscrição junto à Gerência de Capacitação e Apoio ao Servidor e seu respectivo pagamento, se for o caso;
  • 3 - Enviar toda documentação para Presidência por intermédio do protocolo;

Fase Interna

  • 4 - Após assinatura da Presidência autorizando as despesas, os documentos serão enviados à Secretaria Geral para a reserva de passagem aérea junto à Agência de Viagem, se for o caso;
  • 5 - A Secretaria geral enviará, pelo e-mail do usuário, a disponibilidade de horários de transporte aéreo e terrestre estadual e interestadual, se for o caso;
  • 6 - Caso for necessário disponibilizar motorista e carro oficial, a Secretaria Geral solicitará junto à Gerência de Transportes, com a devida antecedência;
  • 7 - Após a reserva de meio de transporte, a Secretaria Geral enviará a documentação para a Diretoria Administrativa, que enviará a documentação para a Gerência de Capacitação e Apoio ao Servidor, para a devida inscrição no evento;
  • 8 - Se não houver inscrição a documentação será enviada diretamente à Diretoria Orçamentária, Planejamento e Execução Financeira, que irá despachar ao Departamento Finaceiro para empenho e procedimento de diárias;
  • 9 - Após a confirmação da inscrição a Secretaria Geral confirmará a passagem aérea junto à Agência de Viagem, que enviará o respectivo Roteiro de Viagem ao solicitante;
  • 10- Após o término do procedimento, o usuário será devidamente informado da formalização de seu pedido;

Observações

1. Favor verificar a documentação necessária para a elaboração do Roteiro de Viagem - Form.002/SG;
2. Se houver o cancelamento ou desistência de passagem aérea, poderá ser cobrada multa contratual pela Agência de Viagem.